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物資采購流程步驟有哪些？
正負零學堂為大家帶來物資采購流程步驟有哪些的相關資訊， 采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。那么物資采購流程步驟分為哪幾步呢?跟著小編一起來看看吧!
一、確定所有業務部門對商品和服務的需求
當企業中的任何業務單元需要從外部供應商處獲得貨物/服務時，采購周期就開始了。因此，采購流程的第一步需要確定并整合企業中所有業務部門的需求。這提供了支出領域和類別的可見性，以通過支出分析確定成本節約的領域。
二、確定并評估供應商名單
一旦業務部門確定了他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務的潛在供應商名單。這一過程包括簡單的網絡搜索或通過更結構化的措施，如RFP，RFQ和RFI。該流程的目的是評估相關供應商。評價指標包括定價、服務質量、行業聲譽和認可度、保修和保證條款、客戶服務等。
三、與選定的供應商談判合同
在選擇了符合企業要求的供應商后，合同流程就開始了。對于任何企業來說，簽訂合同都是創造最大價值，促進買賣雙方合作的關鍵一步。該流程包括評估關鍵因素，如價格結構、工作范圍、條款和條件、交付時間等。詳細的合同分析和談判可以幫助您了解更多節約成本的機會，包括動態折扣。
四、提出采購申請，下達采購訂單
企業與供應商敲定合同后，下一步就是提出采購請求(PR)。包括采購商品/服務、價格和數量、供應商信息和審批流程描述。一旦采購申請獲得批準，財務團隊將向供應商發出采購訂單(PO ),其中記錄了PO編號、付款條件、供應商信息和其他信息。
五、收到發票后完成付款流程
收到采購訂單后，供應商將發送一份發票，注明所需商品/服務的價格。企業一旦獲得采購訂單并開具發票，采購團隊就會進行匹配，保證保質保量。根據企業與供應商之間確定的付款條件，在交貨前或交貨后付款。
六、接收并審查所需貨物/服務的交付
根據付款和合同條款，供應商提供貨物/服務。收到后，公司應進行審核，以確保供應商符合質量要求。
七、保留發票的正確記錄
作為最佳實踐，在收到貨物后，有效地存儲所有發票以跟蹤企業內的支出和各種支出類別是非常重要的點。
以上七步便是物資采購流程步驟，大家對這些步驟都有了一定了解了嗎? 正負零學堂為廣大工程從業人員提供技能培訓、在線課程。為建工企業提供SAAS服務，搭建企業培訓平臺。感興趣的朋友們可以登錄正負零學堂官網查看詳情哦!